Il Sistema di Valutazione delle Conferenze (SVC Next)

Il Sistema di Valutazione delle Conferenze (SVC Next) è una iniziativa unica nel settore sanitario. Si tratta di un sistema decisionale centralizzato volto a rafforzare la trasparenza e la coerenza nell’organizzazione degli eventi di formazione scientifica. Scopo di SVC Next è agevolare gli associati Confindustria Dispositivi Medici nel processo decisionale interno di sponsorizzazione di eventi di terzi, Organizzazioni Sanitarie (HCO) e/o Organizzazioni Professionali di Congressi (PCO), definite nel Codice Confindustria Dispositivi Medici “Terze Parti”, nel rispetto del codice associativo.

Gli associati Confindustria Dispositivi Medici non possono fornire supporto a un evento che non sia stato valutato positivamente dal SVC Next. Non sono oggetto della valutazione da parte del SVC Next, gli eventi a carattere Internazionale (organizzati e promossi per discenti attesi da almeno due paesi).

Il processo di valutazione si basa su sei criteri di pari importanza: programma e comunicazione dell’evento, posizione geografica e periodo dell’anno, sede dell’evento, sede del pernotto, pacchetto di sponsorizzazione, ospitalità.

I criteri di valutazione

Ogni evento formativo ed educazionale presentato al SVC Next viene valutato per la conformità in riferimento ai principi e agli standard stabiliti nel Codice Etico Confindustria Dispositivi Medici. Immagine e percezione pubblica sono elementi determinanti nelle valutazioni del SVC Next.

Le decisioni rese sono basate sui documenti e sulle informazioni fornite all’Ufficio Compliance tramite il modulo di invio online a cura esclusiva dell’Organizzazione Sanitaria o della Terza Parte organizzatrice dell’evento.

Le decisioni non tengono conto, né sostituiscono le leggi nazionali e locali, i regolamenti o i codici aziendali e professionali che possono imporre requisiti più stringenti agli Associati, alle Organizzazioni Sanitarie o ai Professionisti Sanitari.

Le sessioni del programma dell'evento formativo ed educazionale vengono esaminate nella loro struttura organizzativa, ma non nel loro valore scientifico.

Il programma degli eventi

La struttura del programma degli eventi formativi ed educazionali:

Il programma dettagliato presenta una struttura chiara e lineare senza lacune durante le sessioni scientifiche dell'evento, i relatori per ogni sessione sono chiaramente identificati, gli argomenti della sessione sono argomenti scientifici di rilevante importanza.

La rilevanza del programma:

Il contenuto del programma riguarda direttamente la specialità e/o la pratica medica del Professionista Sanitario destinatario dell'evento o presenta una evidente attinenza alle stesse.

L'attività di comunicazione

Divulgazione del programma:

Il supporto pubblicitario (opuscoli, sito web e altri materiali) deve esclusivamente evidenziare la natura scientifica del contenuto del programma. Non deve enfatizzare la posizione geografica, né fare riferimento ad attività ludiche ed extra-scientifiche.

La posizione geografica - Il periodo dell’anno

La posizione geografica:

La posizione geografica non deve essere l'attrazione principale dell’evento.

Non esiste una lista preferenziale di località; ogni posizione geografica viene valutata in base a diversi criteri. Si raccomandano le capitali e le città principali (capoluoghi di regione e di provincia).

Nella scelta della località occorre considerare la ripercussione in termini di immagine che essa genererà nell’opinione pubblica.

Il periodo dell'anno:

Il periodo dell'anno è preso in considerazione per determinare l’appropriatezza della posizione geografica. È tassativamente proibito organizzare, partecipare e sostenere eventi nei periodi: 1° giugno-30 settembre per le località di mare e 15 dicembre-31 marzo, nonché 15 giugno-15 settembre per le località di montagna.

La centralità e la facile raggiungibilità della posizione geografica:

La posizione geografica deve tenere conto del luogo di provenienza dei Professionisti Sanitari, avere facilità di accesso per i partecipanti (ad esempio, vicinanza ad aeroporti, stazioni ferroviarie, autostrade) e avere una buona infrastruttura di trasporto via terra.

La sede dell'evento

Gli eventi devono svolgersi in locali adibiti a clinica, laboratorio, centri di formazione, centri congressi o alberghi muniti di strutture idonee.

Nella scelta del luogo occorre considerare la ripercussione in termini di immagine che l’evento genererà nell’opinione pubblica.

I pacchetti di sponsorizzazione degli eventi

Le voci sponsorizzabili:

Gli elementi organizzativi dell’evento connessi al supporto da parte dalle Imprese, devono riguardare aspetti rilevanti ai fini della realizzazione del programma scientifico, improntati alla sobrietà e tali da mantenere la distanza richiesta dal Codice Etico tra sponsor e discenti/relatori (ad esempio, non è consentita la visibilità dello sponsor nell’ambito di lunch o coffee-break).

Il pacchetto di sponsorizzazione dei discenti deve coprire solo la quota di iscrizione all’evento, le attività previste nel programma e l'ospitalità offerta.

I coniugi, i partner, i familiari e/o ospiti non possono essere sponsorizzati dai membri di Confindustria Dispositivi Medici. Questa categoria di persone non può registrarsi all'evento né partecipare alle attività del programma scientifico.

Attività sociali:

Qualsiasi attività sociale, sportiva e/o di svago o altre forme di intrattenimento devono essere al di fuori del programma scientifico e pagate separatamente dai Professionisti Sanitari. Non devono dominare o interferire con il contenuto scientifico generale del programma e devono essere tenuti in momenti che non si sovrappongano alla sessione scientifica. Queste attività, ivi comprese le cene, non possono essere sponsorizzate dai membri di Confindustria Dispositivi Medici.

L’ospitalità

L’ospitalità per discenti e relatori comprende viaggio, alloggio e pasti in genere. È importante differenziare l'ospitalità, che è consentita, dall’intrattenimento, che è vietato.

Le spese di ospitalità e viaggio non devono essere estese a un lasso di tempo, precedente l’inizio o successivo la fine della manifestazione, eccedente le 24 ore.

I viaggi aerei:

Devono essere esclusivamente in classe economica a esclusione dei voli intercontinentali, per i quali è ammessa la business class. La prima classe non è mai ammessa.

La ragionevolezza dell'ospitalità:

L'ospitalità per discenti e relatori deve essere improntata a principi di sobrietà, in relazione alla sistemazione alberghiera e ad ogni altra forma di spesa per pasti, break e cocktail di benvenuto.

Gli associati Confindustria Dispositivi Medici non possono farsi carico - né integralmente né parzialmente - di qualsivoglia spesa a copertura di attività non strettamente correlate all’aspetto scientifico dell’evento (a puro titolo esemplificativo e non esaustivo: cene sociali, cene di gala, concerti, spettacoli, programmi sociali, attività per il tempo libero, gite turistiche ecc.).

L'ospitalità offerta a coniugi, partner, familiari e/o altri ospiti:

Questa categoria di persone non deve beneficiare dell'ospitalità sponsorizzata dagli associati Confindustria Dispositivi Medici.

Il professionista deve provvedere in totale autonomia economica ed organizzativa all’eventuale ospitalità di tale categoria di persone.

L'adeguatezza dell'alloggio:

Sono tassativamente esclusi gli eventi e le manifestazioni organizzate nell’ambito di strutture a categoria cinque stelle, indipendentemente dalla tipologia tariffaria o dalle agevolazioni offerte, fatte salve le disposizioni di cui ai Protocolli siglati tra Confindustria Dispositivi Medici e le associazioni rappresentative di strutture alberghiere e congressuali secondo lo schema approvato dall’assemblea ordinaria il 9 giugno 2014 e s.m.i., quale parte integrante del Codice Etico (Allegato 3).

Ufficio compliance

Referente Avv. Xenia Maria Ricci

ufficio.compliance@confindustriadm.it

+39 02 34531165 Interno 3.1

L’Ufficio Compliance gestisce SVC Next e riferisce alla Commissione di Controllo Confindustria Dispositivi Medici.

Le responsabilità dell’Ufficio Compliance di Confindustria Dispositivi Medici includono:

• punto di contatto principale per tutte le richieste e chiarimenti su SVC Next
• gestione del processo di valutazione degli eventi
• valutazione degli eventi proposti

La Commissione di Controllo Confindustria Dispositivi Medici

SVC Next rientra nel mandato di supervisione della Commissione di Controllo Confindustria Dispositivi Medici il cui compito è quello di garantire l'imparzialità, l'indipendenza, la competenza e l'integrità del processo decisionale e di prevenire i conflitti di interesse.

In caso di valutazione negativa da parte del SVC Next, è possibile richiedere il riesame, motivato e con carattere di ragionevolezza, da parte della Commissione di Controllo di Confindustria Dispositivi Medici (email: commissione.controllo@confindustriadm.it)

La Commissione di Controllo è composta da otto membri compreso il Presidente.

Il Presidente, scelto tra soggetti esperti di diritto e di comprovata esperienza in ambito legale, esterno alla compagine sociale, e sette membri, di cui uno almeno scelto tra persone di particolare merito e competenza esterne a Confindustria Dispositivi Medici.

Componenti:

• Avv. Maria Cristina Pieretti - Presidente (Componente esterno)
• Avv. Maria Sorbini (Componente esterno)
• Dott.ssa Sonia Bogliolo (Baxter S.p.A. - in rappresentanza Associazione Home&Digital Care)
• Dott.ssa Marta Pisenti (Zimmer Biomet Italia s.r.l. – in rappresentanza Associazione Biomedicali)
• Dott. Andrea Ferrari (Bracco Imaging Italia S.r.l. – in rappresentanza Elettromedicali e Servizi Integrati)
• Dott.ssa Chiara Menichini (Ormesa S.r.l. – in rappresentanza Ausili)
• Dott. Alessandro Berti (Instrumentation Laboratory S.p.A. – in rappresentanza Assodiagnostici)

AMBITO DI APPLICAZIONE

CHI È TENUTO ALLA SOTTOMISSIONE DEGLI EVENTI?

Sono tenuti alla sottomissione online degli eventi i seguenti soggetti organizzatori:

Organizzazioni Sanitarie:

qualsivoglia persona giuridica o ente (indipendentemente dalla forma od organizzazione giuridica), associazione od organizzazione sanitaria, medica o scientifica, tramite cui uno o più Professionisti Sanitari prestano servizi oppure che sia in grado di esercitare una influenza diretta o indiretta su qualsivoglia prescrizione, raccomandazione, acquisto, ordine fornitura, utilizzo, vendita o noleggio di tecnologie mediche e di servizi correlati (ospedali, uffici acquisti centralizzati, cliniche, laboratori, farmacie, istituti di ricerca, associazioni, fondazioni, università, società scientifiche o altre istituzioni scolastiche o professionali). Sono ricomprese in tale definizione anche le Associazioni Pazienti, ovvero le Organizzazioni che rappresentano e sostengono i bisogni dei pazienti e di chi li supporta (caregiver) nell’ambito di una specifica patologia o aspetto della salute.

Terze Parti:

i soggetti che propongono, organizzano, gestiscono, sia dal punto di vista scientifico che logistico organizzativo, eventi di qualsivoglia genere e tipo, volti a soddisfare un’esigenza educazionale/formativa scientifica o di diversa natura come declinato al paragrafo 2.7.2 del Codice Etico Confindustria Dispositivi Medici.

Quali eventi devono essere sottomessi a SVC Next

SVC Next esamina gli eventi nazionali e regionali (o interregionali) organizzati da Organizzazioni Sanitarie e Terze Parti a cui partecipano Professionisti Sanitari che svolgono la loro attività principale in Italia.

Si precisa che sono i partecipanti passivi (discenti) a determinare la natura nazionale o regionale (o interregionale) dell’evento e non i partecipanti attivi (relatori).

Sono classificati eventi nazionali gli eventi o riunioni scientifiche caratterizzati da un’equilibrata rappresentanza di Professionisti Sanitari provenienti da più di tre regioni.

Sono classificati eventi regionali (o interregionali) gli eventi a livello locale caratterizzati da un ambito territoriale di provenienza prevalente dei partecipanti di livello provinciale o della medesima regione o di non più di tre regioni.

L'organizzatore dell'evento indica chiaramente nel materiale informativo e pubblicitario dell’evento, sito web o altro materiale, quali sono i Professionisti Sanitari destinatari dell’evento.

Non sono oggetto della valutazione da parte del SVC Next, gli eventi classificati internazionali, caratterizzati cioè da un’equilibrata rappresentanza di Professionisti Sanitari provenienti da almeno due Paesi).

Nel caso degli eventi internazionali, le imprese aderenti a MedTech Europe, non possono fornire supporto a un evento che non sia stato valutato positivamente dal Conference Vetting System (CVS) di MedTech Europe (Link).

Si precisa che è fatto divieto ai soci di supportare e/o fornire sostegno economico a eventi formativi NON ECM monosponsor, con data di inizio successiva al 1 settembre 2026, organizzati da Organizzazioni Sanitarie/ Terze Parti.

La valutazione sede

La valutazione sede consente agli organizzatori di eventi formativi ed educazionali di chiedere un parere preventivo rispetto alla località prescelta, alla sede dell’evento e/o alla sede del pernotto al fine di intraprendere un dialogo con i possibili sponsor.

Condizioni di valutazione sede

Le richieste di valutazione sede saranno accettate solo tramite il modulo di invio online.

La richiesta di valutazione sede può essere effettuata dalle Organizzazioni Sanitarie o dalle Terze Parti che sono gli organizzatori effettivi dell'evento.

La richiesta di valutazione sede di un evento formativo ed educazionale può essere presentata fino a 180 giorni prima della data di inizio dell'evento.

Tempistiche di valutazione sede

L’Ufficio Compliance provvederà ad esprimere il proprio parere di valutazione sede entro 30 giorni dal ricevimento del modulo di richiesta compilato in tutte le sue parti. Il predetto termine non è da considerarsi perentorio.

L’esito della valutazione sede è comunicato all’organizzatore dell’evento.

Tutti gli eventi, indipendentemente dall’eventuale valutazione positiva preventiva della sede, devono comunque essere sottoposti al processo di “proposizione evento”. L’approvazione dell'evento nel suo complesso è condizione necessaria per la sponsorizzazione dello stesso.

La proposizione evento

La "proposizione evento" degli eventi formativi ed educazionali deve essere effettuata tramite il modulo online entro e non oltre il termine perentorio di 50 giorni prima della data di inizio dell'evento. Non è possibile sottoporre richieste di “proposizione evento” per iniziative che si svolgono oltre il termine di 120 giorni dalla data del caricamento.

L’Ufficio Compliance comunica la decisione entro 20 giorni dall’invio della scheda evento, notificandola al propositore e alle imprese socie di Confindustria Dispositivi Medici registrate al SVC Next. Per queste ultime, la decisione sarà inoltre pubblicata in un calendario degli eventi accessibile previa autenticazione, completo di tutte le informazioni e documenti riportati nella scheda evento.

Alle tempistiche sopra riportate non sono ammesse deroghe. I termini si intendono come giorni di calendario e non come lavorativi.

Procedura di riesame avverso le valutazioni negative

La richiesta di riesame può essere presentata dall'Organizzazione Sanitaria o dalla Terza Parte organizzatrice dell’evento alla Commissione di Controllo Confindustria Dispositivi Medici mediante invio di richiesta a commissione.controllo@confindustriadm.it.

Le richieste devono essere inoltrate entro il termine tassativo di 5 giorni dalla pubblicazione della decisione sul calendario degli eventi.

La Commissione di Controllo provvederà a formalizzare la propria decisione, o sottoporre richiesta di ulteriori elementi, entro 5 giorni dal ricevimento della richiesta.

CONTRIBUTO DI SEGRETERIA

Per sottomettere un evento a valutazione le Organizzazioni Sanitarie e/o le Terze parti dovranno sostenere un contributo di segreteria pari a:

• € 100 per gli eventi di una giornata;
• € 200 per gli eventi di due o più giornate.

Con periodicità settimanale saranno fatturati a cura di Confindustria Dispositivi Medici Servizi S.r.l. i diritti di segreteria relativi agli eventi sottoposti ad approvazione da ciascun utente registrato. Per le richieste di valutazione sede non è invece richiesto il contributo di segreteria.

Confindustria Dispositivi Medici si riserva di sospendere e/o cancellare l’utenza del propositore a fronte del mancato pagamento tempestivo della fattura relativa al contributo di segreteria.

Legal Disclaimer

Informazioni generali

Questa piattaforma è stata creata da Confindustria Dispositivi Medici, con sede legale in Roma, V.le Pasteur 10 ed è gestita dall’Ufficio Compliance di Confindustria Dispositivi Medici sotto la supervisione della Commissione di Controllo Confindustria Dispositivi Medici.

Le informazioni in essa contenute sono fornite nel rispetto dei termini e delle condizioni d’uso di seguito indicate.

Scopo

Lo scopo di questa piattaforma è agevolare gli associati Confindustria Dispositivi Medici nel processo decisionale interno di sponsorizzazione di eventi di terzi organizzati da Organizzazioni Sanitarie e/o Organizzatori Professionali di Congressi (PCO), i quali si impegnano a garantire che le loro relazioni con i Professionisti Sanitari rispettino i più elevati standard etici e professionali.

Gli associati Confindustria Dispositivi Medici sono invitati a consultare il database delle conferenze prima di assumere decisioni riguardanti la sponsorizzazione di eventi formativi ed educazionali organizzati da Organizzazioni Sanitarie e/o Terze Parti.

Le raccomandazioni e le decisioni dell’Ufficio Compliance di Confindustria Dispositivi Medici in relazione agli eventi formativi ed educazionali organizzati da Organizzazioni Sanitarie e/o Terze Parti non pregiudicano quanto segue:

• le raccomandazioni e le decisioni pubblicate sono valide a partire dalla data di pubblicazione;
• le raccomandazioni e le decisioni si basano su documenti e informazioni fornite dall'Utente o da altre parti autorizzate tramite il "Modulo di invio";
• le raccomandazioni e le decisioni non tengono conto delle leggi nazionali e locali, dei regolamenti o dei codici professionali e aziendali che possono imporre requisiti più stringenti o aggiuntivi;
• le raccomandazioni e le decisioni non prendono in considerazione la qualità o il contenuto del programma scientifico o la qualità o professionalità dei relatori;
• le raccomandazioni e le decisioni negative includeranno una breve illustrazione dei motivi per cui un evento non è conforme al Codice Etico Confindustria Dispositivi Medici.

Accesso alla Piattaforma

L’accesso alla piattaforma avviene tramite registrazione.

Con periodicità settimanale saranno fatturati a cura di Confindustria Dispositivi Medici Servizi s.r.l. i diritti di segreteria relativi agli eventi sottoposti ad approvazione da ciascun utente registrato. Il mancato pagamento dei diritti entro i tempi previsti comporterà la sospensione dell’utenza fino a regolarizzazione del pagamento.

Gli utenti non possono:

• utilizzare indebitamente o illecitamente le informazioni contenute in Piattaforma;
• utilizzare la Piattaforma in modo tale da danneggiare o alterare il suo contenuto, interromperne la disponibilità o comprometterne l'efficienza in alcun modo;
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Password

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