1 - NATURA DEI DATI TRATTATI

Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati volte a proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali. La libera circolazione dei dati personali nell’Unione non può essere limitata né vietata per motivi attinenti alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Le segnaliamo quindi che per “dati personali” si intendono, ai sensi del predetto GDPR, qualsiasi informazione che La riguardi direttamente o indirettamente in qualità di Interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

2 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La raccolta e il trattamento dei dati personali dell’Utente avverranno nel rispetto dei principi generali di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza e in particolare il trattamento dei dati avverrà per:

1. La proposizione di eventi promossi dagli Utenti e sottoposti a valutazione di questa Organizzazione, attraverso la compilazione, a cura dell'Utente, di specifici forms presenti nelle pagine del portale SVC e conseguente emissione della fatturazione dei costi di segreteria per ciascun evento posto in valutazione;
2. contattare l’Utente in merito alla valutazione in corso e alla conseguente emissione di decisione;
3. i trattamenti necessari e indispensabili di carattere operativo, gestionale, contabile e di altra natura, in particolare alcuni dati saranno utilizzati per le registrazioni e le comunicazioni obbligatorie per legge;
4. verifiche del grado di soddisfazione dell’Utente in merito al funzionamento del portale SVC, mediante interviste personali o telefoniche o questionari di gradimento;

3 - MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali oggetto del trattamento verranno trattati manualmente e/o elettronicamente e saranno conservati in appositi archivi cartacei e/o elettronici. La documentazione cartacea ed elettronica verrà correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento utilizzando opportune misure di sicurezza, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.

4 - AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI TRATTATI

I Dati raccolti ed elaborati potranno essere:

• messi a disposizione dei Collaboratori del Titolare, in qualità di Responsabili o Incaricati;
• comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche o pubbliche amministrazioni, solo se coinvolte e funzionali all’erogazione del servizio, prodotti e ogni altro genere di richiesta e in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 2;

5 - DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti previsti dagli artt.15-16-17-18-20-21-22 del GDPR, tra i quali:

• L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
• L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, comprese tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; di ottenere, inoltre, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo ai sensi dell’art. 17 («diritto all’oblio»).
• Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
• avere dal titolare del trattamento una copia dei dati personali oggetto di trattamento; qualora la richiesta pervenga mediante mezzi elettronici, salvo indicazione diversa, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune;

6 – OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI

Le precisiamo che il conferimento dei dati personali richiesti, è strettamente necessario ai fini del rilascio della valutazione di conformità o meno di un evento formativo al Codice Etico Confindustria Dispositivi Medici e della fattura relativa ai costi di segreteria per ciascun evento posto in approvazione e l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, comporterà l’impossibilità di sottoporre gli eventi in valutazione al portale SVC.

7 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Le segnaliamo che Contitolari del Trattamento dei dati sono congiuntamente l’Associazione Confindustria Dispositivi Medici e Confindustria Dispositivi Medici Servizi s.r.l. con sede in Milano, Via Burigozzo 1/A - nella persona dei legali rappresentanti pro-tempore

8 – RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Le segnaliamo che Responsabile del Trattamento dei dati è Etoile di Notarangelo Emanuele con sede in Milano, Via Tofane 5 - nella persona del legale rappresentante pro-tempore

9 - CONSERVAZIONE DEI DATI

Le precisiamo che i suoi dati saranno conservati per tutto il periodo di utilizzo dell’Utenza registrata al portale SVC mediante la proposizione di eventi. Decorso un anno dall’ultimo evento proposto, senza che sia compiuta attività di proposizione di nuovi eventi, l’Utenza sarà automaticamente cancellata con i relativi dati di riferimento.

10 - COSTO DEL SERVIZIO DI VALUTAZIONE EVENTI NEL PORTALE SVC

Per la sottoposizione di un evento in valutazione al portale SVC a cura di Organizzazioni Sanitarie e/o le Terze parti dovrà essere corrisposto un costo di segreteria pari a € 50 per evento. Con periodicità mensile saranno fatturati a cura di Confindustria Dispositivi Medici Servizi s.r.l. i diritti di segreteria relativi agli eventi sottoposti ad approvazione da ciascun utente registrato. Il mancato pagamento dei contributi entro 30 giorni dal ricevimento della fattura comporterà la sospensione dell’utenza fino a regolarizzazione del pagamento.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL' ART.7 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR) E AI TERMINI E ALLE CONDIZIONI DEL SERVIZIO

L'Utente, selezionando l'apposita casella in calce al modulo di registrazione on line, manifesta espressamente il suo libero e pieno consenso al Trattamento dei Dati e ai Termini e alle Condizioni del Servizio, secondo le finalità indicate nell’informativa e nei limiti in cui il proprio consenso fosse richiesto ai fini della legge, nonché alla loro comunicazione nell’ambito dei soggetti indicati nell’informativa stessa. La informiamo che in qualità di interessato ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di esprimere il proprio consenso, l’interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato